1. 预热。现在办公设备一般都有睡眠功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关，让开机有个过程。

2.检查原稿。需要复印的材料应该选择对比度较高的。材料商不要有书钉大头针等硬物。

3.放置原稿。掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板），对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的。否则还需重颠倒一遍。注意左上角紧贴标尺边缘。

4.设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定。

5.缩放复印大小。如果需要放大或缩小，可通过缩放按钮来调整。

6.设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

7.调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细，不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调淡。

8.检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印。

9.开始复印。最后按一下复印键即可。

二.如何复印一沓文件？

若手头有很多纸张要复印，可选择“滚式”。将一叠纸正面朝上，搁于打印机盘上，注意整齐摆放。然后点击键盘处，开始，打印机自动打印。

如果非常不熟悉打印机的操作，可以先打印一两张试试，正确的话在继续打印，以免浪费纸张。

三.如何双面复印文件？

1. 如果机器支持自动双面复印，放置文件后，可通过操作台选择“双面复印”。

2.“11+2”为双面，点击“OK”确认。点击“开始”进行读取原稿。

3.原稿读取完成后，反过来放第二面，然后点击“开始”，如果点击“读取完成”印的是一页呦。

四.如何手动复印双面文件？

1.如果单位的打印机不支持自动双面打印，可选择手动复印双面文档。

先把一面复印好。

2.把复印好的这一面拿出来，然后按底边冲里、空白面向上的方式再放回复印机的纸盒中。

3.然后将你的原稿直接翻过来，注意不要动其他的方向直接翻过来就好，否则印出来回事反的。

4.一切就绪就可以点击复印了，好了拿出来印好的纸和原稿对照一下是否一致。

找机会练习一遍，掌握的更快哦！