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学会这些打印机使用技巧,职场不再做“小白”

2018-12-04 17:45

一.如何复印文件?

  1. 预热。现在办公设备一般都有睡眠功能,所以在复印前,一般应该让设备有个预热的过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关,让开机有个过程。

打印机使用技巧

2.检查原稿。需要复印的材料应该选择对比度较高的。材料商不要有书钉大头针等硬物。

3.放置原稿。掀开复印机上盖,将要复印的原稿面朝下(玻璃面板),对准大小刻度,注意要让原稿平整一点,盖上盖子。复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的。否则还需重颠倒一遍。注意左上角紧贴标尺边缘。

 

4.设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定。

 

5.缩放复印大小。如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整。

 

6.设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

 

7.调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细,不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调淡。

 

8.检查是否缺复印纸。根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。

9.开始复印。最后按一下复印键即可。

 

二.如何复印一沓文件?

若手头有很多纸张要复印,可选择“滚式”。将一叠纸正面朝上,搁于打印机盘上,注意整齐摆放。然后点击键盘处,开始,打印机自动打印。

 

如果非常不熟悉打印机的操作,可以先打印一两张试试,正确的话在继续打印,以免浪费纸张。

三.如何双面复印文件?

  1. 如果机器支持自动双面复印,放置文件后,可通过操作台选择“双面复印”。

 

2.“11+2”为双面,点击“OK”确认。点击“开始”进行读取原稿。

 

3.原稿读取完成后,反过来放第二面,然后点击“开始”,如果点击“读取完成”印的是一页呦。

 

四.如何手动复印双面文件?

1.如果单位的打印机不支持自动双面打印,可选择手动复印双面文档。

先把一面复印好。

 

2.把复印好的这一面拿出来,然后按底边冲里、空白面向上的方式再放回复印机的纸盒中。

 

3.然后将你的原稿直接翻过来,注意不要动其他的方向直接翻过来就好,否则印出来回事反的。

4.一切就绪就可以点击复印了,好了拿出来印好的纸和原稿对照一下是否一致。

找机会练习一遍,掌握的更快哦!

 

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